Share khoá học Kỹ năng công việc Hành chính
Bạn sẽ học được gì?
- Kỹ năng Hành chính tổng hợp: Kỹ năng làm việc, soạn thảo …
- Kỹ năng Hành chính: quản lý công văn, tài sản, văn phòng phẩm
- Bộ Template khóa học Hành chính Nhân sự ứng dụng trực tiếp trong Doanh nghiệp
Mô tả khoá học
Các module Kỹ năng về Hành Chính mà bạn sẽ học được:
- Các kỹ năng cơ bản bắt buộc: Kỹ năng về soạn thảo email, xử lý in ấn, chuyển đổi và tách gộp tài liệu, quản lý các thông tin trên máy tính và trình duyệt web. Hệ thống hóa các hàm tính Excel, chức năng cần thiết trong Excel.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản: Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về các nguyên tắc trong soạn thảo văn bản, các kỹ năng để tránh lỗi nhập sai chính tả và dữ liệu.
- Xây dựng chương trình quản lý công văn, giấy tờ: Quy trình hóa việc xử lý dữ liệu, quản lý công văn đi, đến, lọc nhanh để tìm kiếm nội dung thông minh là cách giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công việc.
- Xây dựng chương trình quản lý tài sản, đồ dùng: Để quản lý tốt đồ dùng, văn phòng phẩm, tài sản cố định của doanh nghiệp. Các kiến thức và kỹ năng sẽ giúp bạn hạn chế nhiều nhất sai sót, tránh được sự cố thất lạc trang thiết bị.
Nội dung khoá học
7 Chương . 86 bài giảng . 11h 57m giờ học
CHƯƠNG MỞ ĐẦU
-
1. Hướng dẫn học tập hiệu quả với GitihoXem trước
04:58
-
2. THAM GIA NHÓM HỌC TẬP
-
3. TÀI LIỆU THỰC HÀNH KHOÁ HỌC
Những kỹ năng cần biết khi làm việc với máy tính tại văn phòng
-
4. Cách thiết lập font chữ và chữ ký trong EmailXem trước
04:26
-
5. Cách soạn email đúng tiêu chuẩn
08:33
-
6. In nội dung trong file excel ra PDF
04:26
-
7. Cách chuyển đổi các file word, excel, power point sang dạng file PDF
02:48
-
8. Gộp và tách file PDF
03:01
-
9. Thiết lập và kết nối máy in
02:48
-
10. Thiết lập trang in trong Word-Excel
08:09
-
11. Chuyển đổi font chữ bằng công cụ Unikey
03:38
-
12. Quản lý thông tin tài khoản trên trình duyệt Web
07:22
-
13. Quản lý thanh Bookmark trên trình duyệt Web
04:31
-
14. Tạo link chia sẻ qua mạng – Rút gọn link chia sẻXem trước
03:10
Quy tắc trình bày và soạn thảo các loại văn bản theo tiêu chuẩn
-
15. Hướng dẫn các nguyên tắc soạn thảo văn bản
17:42
-
16. Thực hành soạn thảo văn bản trên Microsoft word
11:36
-
17. Lỗi nhập sai chính tả và cách hạn chế lỗi nàyXem trước
10:49
-
18. Lỗi nhập sai kiểu dữ liệu và cách hạn chế lỗi này
08:42
Các hàm, chức năng Excel thường sử dụng trong công việc
-
19. Tài liệu đính kèm chương
-
20. Cách sử dụng hàm DATE – Hàm làm việc với ngày thángXem trước
13:27
-
21. Cách sử dụng hàm Vlookup – Hàm dò tìm cơ bản nhất
06:31
-
22. Hàm vlookup_tìm kiếm theo giá trị tương đối
07:38
-
23. Tính ngày hết hạn hợp đồng với hàm DATE kết hợp hàm VLOOKUP
05:41
-
24. Xác định số quý trong năm bằng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MONTH
04:20
-
25. Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE – thay thế ký tự
12:15
-
26. Dùng hàm SUBSTITUTE tách riêng họ – tên – tên đệm trong chuỗi họ tên
07:21
-
27. Cách sử dụng hàm WEEKDAY – Xác định thứ trong tuần
09:57
-
28. Cách sử dụng hàm WORKDAY – Ngày đến hạn tính theo thời gian làm việc thực tế
10:46
-
29. Cách sử dụng hàm NETWORKDAYS – Khoảng thời gian làm việc thực tế
11:52
-
30. Cách sử dụng hàm DATEDIF – Tính khoảng cách giữa hai thời điểm
08:28
-
31. Ứng dụng hàm DATEDIF tính thâm niên làm việc
08:21
-
32. Tách họ – tên đệm – tên ra khỏi họ tên bằng công cụ Flash Fill
02:29
-
33. Hai cách tính tuổi trong Excel
03:50
-
34. Xác định nhân viên có đi muộn không dựa vào giờ chấm công
05:28
-
35. Tự động tô màu ngày thứ 7 – chủ nhật trong bảng chấm công
05:40
-
36. Kỹ thuật tách riêng tỉnh – thành phố – quận – huyện ra khỏi địa chỉ ban đầu
05:00
Case study – Tự tay tạo chương trình quản lý công văn, hợp đồng
-
37. Tài liệu đính kèm chương
-
38. Giới thiệu mục tiêu của chương trình học và tải tài liệu kèm theoXem trước
01:28
-
39. Mục đích, nội dung, quy trình làm việc
06:19
-
40. Thiết kế cấu trúc bảng quản lý công văn đi
13:36
-
41. Cách tạo chức năng kiểm soát dữ liệu khi nhập vào bảng tránh sai sót
09:20
-
42. Hướng dẫn cách nhập thông tin vào bảng quản lý công văn đi
07:00
-
43. Hướng dẫn cách nhập dữ liệu vào bảng quản lý công văn đi
17:02
-
44. Kỹ thuật tạo và định dạng bảng quản lý công văn đến
08:08
-
45. Cách nhập thông tin văn bản cần quản lý vào Sổ công văn đến
09:20
-
46. Kỹ thuật sửa Macro để tạo chức năng lọc nhanh trong Sổ công văn đến
07:04
-
47. Tự động định dạng theo điều kiện tình trạng xử lý công văn đến
11:29
Case study – Tự tay tạo chương trình quản lý đồ dùng, văn phòng phẩm
-
48. Tài liệu kèm theo chương
-
49. Giới thiệu mục tiêu của bài học và tải tài liệu kèm theoXem trước
02:56
-
50. Mục đích, nội dung và quy trình công việc quản lý cấp phát đồ dùng VPPXem trước
06:31
-
51. Chuẩn bị các danh mục cần quản lý trong công việc cấp phát đồ dùng VPP
05:49
-
52. Kỹ thuật định dạng bảng kê nhập xuất đồ dùng VPP
05:49
-
53. Cách tạo danh sách chọn bằng Data Validation trong bảng kê nhập xuất
09:53
-
54. Thiết lập điều kiện nhập cho kiểu dữ liệu Số – Ngày tháng trong bảng kê Nhập xuấ
07:39
-
55. Cách dùng hàm VLOOKUP để tự động lấy thông tin đơn vị tính
05:57
-
56. Hướng dẫn nhập nội dung Phiếu nhập kho vào bảng kê Nhập Xuất
14:05
-
57. Hướng dẫn nhập nội dung Phiếu xuất kho vào bảng kê Nhập Xuất
08:21
-
58. Tạo số thứ tự tự động và phân biệt màu cho loại phiếu nhập xuất
08:44
-
59. Hướng dẫn cách xây dựng cấu trúc bảng kê sử dụng tiêu hao
12:12
-
60. Hướng dẫn cách nhập Phiếu báo vào bảng kê sử dụng tiêu hao
06:09
-
61. Tự động tô màu phân biệt các phiếu báo theo số thứ tự chẵn lẻ
07:47
-
62. Định dạng cấu trúc báo cáo Nhập – Xuất – Tồn
09:39
-
63. Cách viết công thức tính số lượng Nhập trong kỳ, Xuất trong kỳ và Tồn cuối kỳ
15:43
-
64. Cách viết công thức tính Tồn đầu kỳ và hoàn thiện báo cáo
08:54
-
65. Cách lập báo cáo số lượng VPP hiện có tại các bộ phận – Phần 1
15:08
-
66. Cách lập báo cáo số lượng VPP hiện có tại các bộ phận – Phần 2
05:33
Case study – Tự tay tạo chương trình quản lý tài sản cố định
-
67. Tài liệu kèm theo chương
-
68. Giới thiệu mục tiêu của bài học và tải tài liệu kèm theoXem trước
03:29
-
69. Mục đích, nội dung và quy trình công việc quản lý Tài sản trang thiết bịXem trước
10:01
-
70. Cách thiết lập điều kiện nhập dữ liệu trong các cột tại bảng Data
10:48
-
71. Hướng dẫn cách nhập nội dung trong Biên bản kiểm kê
12:28
-
72. Hướng dẫn cách nhập nội dung của Phiếu nhập kho và tạo mã tài sản
15:39
-
73. Cách thiết lập điều kiện nhập dữ liệu trong các cột tại bảng Quá trình sử dụng
08:33
-
74. Cách dùng hàm VLOOKUP tra cứu thông tin mã tài sản trong bảng Quá trình sử dụng
09:19
-
75. Hướng dẫn nhập nội dung của phiếu nhập kho (nhập các phiếu còn lại)
09:25
-
76. Hướng dẫn nhập nội dung của Biên bản bàn giao tài sản
11:57
-
77. Hướng dẫn nhập nội dung của Phiếu sửa chữa, Phiếu điều chuyển, thanh lý
11:12
-
78. Công thức xác định trạng thái mới nhất của từng mã tài sản trong bảng Quá trình
12:21
-
79. Công thức tra cứu trạng thái mới nhất của từng mã tài sản trong bảng Data
16:35
-
80. Tạo chức năng lọc tìm nhanh theo tên tài sản trong bảng Data
18:31
-
81. Lập báo cáo tổng hợp biến động theo loại tài sản ở các bộ phận
21:12
-
82. Cách lập báo cáo chi tiết tài sản hiện có ở bộ phận
14:14
-
83. Tự động cập nhật báo cáo chi tiết tài sản hiện có ở bộ phận bằng VBA
15:54
-
84. Cách viết công thức xác định biến động tài sản tại bộ phận trong báo cáo chi tiế
05:31
-
85. Báo cáo chi tiết quá trình sử dụng của tài sản, trang thiết bị
14:29
-
86. Báo cáo chi tiết theo hiện trạng sử dụng của tài sản, trang thiết bị
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.