Làm chủ công cụ Microsoft Access từ A-Z

• Microsoft Access là một thành phần trong bộ Microsoft Office, cung cấp cho người dùng giao diện thân thiện và các thao tác đơn giản, trực quan trong việc xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu cũng như xây dựng các ứng dụng cơ sở dữ liệu. Access là một phần mềm mạnh mẽ, dễ sử dụng và dễ học trong lĩnh vực quản trị cơ sở dữ liệu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với khóa học Access này bạn sẽ có lợi thế vì đã quen thuộc với hệ thống các Tab, Ribbon, Command… tương tự như Word, Excel.

Thông tin về Access

• Thế giới từ lâu đã bước vào kỷ nguyên công nghệ số nên có rất nhiều điều mà con người phải quan tâm và học hỏi, trong đó có big data, data analyst. Vì vậy nếu hiểu rõ về dữ liệu thì nó chính là chìa khóa mở ra thành công trên con đường sự nghiệp của bạn. Data Analyst giúp bạn nắm rõ về thị trường, có cách nhìn bao quát về khách hàng, tiếp cận với những cơ hội kinh doanh, đề ra được những chiến lược phát triển và đánh giá được kết quả của những việc mình đang làm.
• Microsoft Access chính là công cụ để bạn thực hiện những điều này một cách đơn giản và nhanh chóng. Mọi số liệu sẽ được cụ thể hóa bằng những biểu đồ trực quan mà ai cũng có thể hiểu được. Đừng chần chừ nữa, học ngay khóa học Access online tại Gitiho để trở nên chuyên nghiệp và trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này bạn nhé!

Microsoft Access là gì?

Microsoft Access là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu nổi tiếng do Microsoft sản xuất và là một phần trong bộ ứng dụng tin học văn phòng Microsoft 365. Bạn có thể sử dụng để quản lý, lưu trữ thông tin và chỉnh sửa, truy xuất dữ liệu ở dạng bảng. Điểm nổi bật của công cụ này là giao diện đồ họa người dùng giúp cho bạn thao tác và sử dụng dễ dàng mà không nhất thiết phải hiểu rõ về kỹ thuật.

Một số chức năng chính của Access là:

• Chức năng thiết kế bảng, biểu đồ
• Chức năng lưu trữ
• Chức năng cập nhật thông tin
• Chức năng đưa kết quả và xuất thông tin
• Chức năng thiết lập các mối quan hệ giữa các bảng với nhau
• Ví dụ về việc sử dụng Access như thực hiện quản lý dữ liệu trong một số mảng của doanh nghiệp như trạng thái bán hàng, quản lý đơn hàng, so sánh doanh thu các hệ thống…

Microsoft Access có những tính năng chính nào?

Dưới đây là một số tính năng được sử dụng nhiều nhất của Microsoft Access:

• Nhập dữ liệu từ Excel hoặc cơ sở dữ liệu khác.
• Tạo biểu mẫu để nhập hoặc xem dữ liệu.
• Thiết kế và chạy truy vấn xuất dữ liệu.
• Thiết kế các báo cáo được in hoặc chuyển thành PDF.
• Cho phép người dùng tương tác với Access thông qua SQL.

Lý do nên sử dụng Microsoft Access

• Lưu trữ dữ liệu: Microsoft Access được dùng để lưu trữ một lượng dữ liệu lớn một cách có tổ chức, khoa học và hiệu quả. Nó cho phép bạn tạo bảng, biểu mẫu, biểu đồ, truy vấn và báo cáo để quản lý dữ liệu của mình.
• Quản lý hàng tồn kho: Access được dùng để quản lý hàng tồn kho, tại đây bạn có thể dễ dàng theo dõi các mặt hàng, số lượng hàng. Ngoài ra bạn có thể dùng để tạo đơn đặt hàng và theo dõi doanh số bán hàng.
• Quản lý quan hệ khách hàng: Access được sử dụng để quản lý quan hệ khách hàng (CRM), tại đây bạn có thể lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi các tương tác cũng như tạo báo cáo.
• Quản lý dự án: Access cho phép bạn quản lý dự án, theo dõi các nhiệm vụ, thời gian, đầu mục công việc cũng như thường xuyên theo dõi, cập nhật tiến trình của dự án.
• Quản lý nhân sự: bạn có thể lưu trữ toàn bộ thông tin của nhân viên, theo dõi hiệu suất và tạo báo cáo.
• Lập kế hoạch sự kiện: Access cho phép bạn tạo lập kế hoạch sự kiện, quản lý danh sách các khách mời cũng như báo cáo về tổng quan của sự kiện, số người tham gia đạt bao nhiêu tổng số.

Microsoft Access phù hợp với những công việc nào?

• Nhà phân tích dữ liệu (Data Analyst)
• Microsoft Access là một trong những công cụ cơ bản của nhà phân tích dữ liệu. Ưu điểm của Access là chức năng quản lý cơ sở dữ liệu linh hoạt, nhanh chóng, khoa học, chính xác và giao diện thân thiện với người dùng. Vì vậy, Microsoft Access là công cụ tuyệt vời để nhà phân tích dữ liệu có những đánh giá trực quan nhất về một vấn đề cụ thể nào đó.
• Kỹ thuật viên hỗ trợ Công nghệ thông tin (IT Support)
• Kỹ thuật viên hỗ trợ công nghệ thông tin cần phải biết sử dụng Access để lưu trữ dữ liệu khách hàng, dữ liệu nhân viên và thông tin kinh doanh. Microsoft Access sẽ chuyên sâu và nâng cao hơn nhiều so với Excel bởi những ưu điểm như khả năng tổ chức tốt hơn, tìm kiếm tốn hơn và nó có thể chia sẻ cho nhiều người dùng.
• Kế toán (Accountants)
• Đặc thù của nhân viên kế toán là phải làm việc với con số và dữ liệu. Để phục vụ tốt nhất cho công việc, bạn nên thành thạo kỹ năng Microsoft Access để lưu trữ dữ liệu tài chính và dễ dàng phân tích số liệu, giúp cho việc theo dõi ngân sách hiệu quả hơn.
• Quản lý dự án (Project Manager)
• Theo dự đoán trên thế giới, việc làm quản lý dự án sẽ có thêm 22 triệu việc làm trước năm 2027. Như vậy có thể nhu cầu cho vị trí này ngày càng tăng và rộng mở, đây cũng là công việc mơ ước của nhiều người hiện nay.
• Để trở thành nhà quản lý dự án, bạn cần phải có kỹ năng lưu trữ và phân tích dữ liệu bao gồm tính toán chi phí dự án, số lượng nhân viên, các hạng mục, dự kiến thời gian hoàn thành… Công việc sẽ thật dễ dàng và đơn giản nếu như bạn biết cách dùng Microsoft Access. Đây chắc chắn là công cụ làm việc đắc lực của bạn.
• Nhân viên ước tính chi phí (Cost Estimators)
• Những người ước tính chi phí như quản lý, ban giám đốc có thể sử dụng Microsoft Access để tạo cơ sở dữ liệu chi phí. Điều này cho phép tách chi phí và số liệu, giúp người chủ hiểu được số liệu, nghiên cứu được chi phí nguyên vật liệu, thiết bị, nhân công; thu thập được các báo giá của các nhà thầu và nhà cung cấp; đánh giá mức độ rủi ro của dự án…
• Nên sử dụng Microsoft Access hay Microsoft Excel?
• Sẽ có rất nhiều người thắc mắc nên sử dụng Access hay Excel để quản lý dữ liệu, vì 2 công cụ này có nhiều điểm tương đồng. Do vậy, có phải bạn sẽ rất khó để lựa chọn 1 trong 2?
  Mỗi chương trình đều có những ưu điểm rõ ràng, tùy thuộc vào loại dữ liệu mà bạn đang quản lý hoặc bạn muốn làm gì với dữ liệu đó. Nhưng nhìn chung, Access tốt hơn cho việc quản lý và phân tích dữ liệu, giúp cho bạn sắp xếp dữ liệu một cách ngắn nắp, có trình tự và dễ tìm kiếm, sẵn sàng dùng cho người dùng cùng một lúc. Còn Excel thích hợp cho những dữ liệu cần phải dùng đến các phép tính toán phức tạp.

Nội dung khoá học